Tietoturvaseloste

REKISTERINPITÄJÄ

Kotka Clothing Oy
Y-tunnus: 3170487-9
Metsäkukantie 15,

02330, Espoo

www.kotkaclothing.com

Kotka Clothing:in toimiessa rekisteripitäjänä se kerää ja käsittelee henkilötietoja tässä tietosuojaselosteessa mainituilla tavoilla.

Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan, miten Kotka Clothing käsittelee rekisteröityjen henkilötietoja, mitä henkilötietoja Kotka Clothing kerää, mihin tarkoituksiin tietoja käytetään ja mille tahoille tietoja voidaan luovuttaa sekä miten rekisteröity voi vaikuttaa käsittelyyn. Tietosuojaseloste antaa tietoa myös niistä velvoitteista, joita Kotka Clothing noudattaa henkilötietojen käsittelyssä.

Kotka Clothing noudattaa kaikessa henkilötietojen käsittelyssä Euroopan Unionin yleistä tietosuoja-asetusta (2016/679) sekä muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä ja hyvää tietojenkäsittelytapaa.

1.        YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

Arttu Pajarinen
info@kotkaclothing.com

2.        HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA OIKEUSPERUSTE

Henkilötietoja kerätään tiettyä, nimenomaista ja laillista tarkoitusta varten asiakassuhteen sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi; yhteistyökumppaneiden välisten asiakassuhteiden hallitsemiseksi; palveluiden tuottamiseksi, kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi; työnantajan velvoitteiden hoitamiseksi; työhönottopäätösten tekemiseksi sekä markkinointiin.

Henkilötietoja kerätään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti eikä niitä missään tilanteessa käytetä, muuteta tai siirretä eri tavalla kuin tässä tietosuojaselosteessa on mainittu.

Henkilötietojen käsittely perustuu asiakkaan antamaan suostumukseen, osapuolten väliseen sopimukseen ja/tai Kotka Clothing oikeutettuun etuun liiketoimintansa kannattavuuden ja jatkuvuuden turvaamiseksi.

3.        KÄSITELTÄVÄT HENKILÖTIEDOT

Kotka Clothing käsittelee toiminnassaan myös rekisteröityjen henkilötietoja, joita ei ole saatu rekisteröidyltä itseltään. Tällaisia henkilötietoja voivat olla nimi, sukupuoli, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, työnantaja, asema yrityksessä, henkilönumero ja kustannuspaikka, vaatekoko, henkilölle tuleva vaate, mittatieto ja RFID-tunnistenumero, henkilön osallistumiseen Kotka Clothing:in järjestämään tilaisuuteen liittyvät tiedot, sekä muut asiakas- tai työsuhteen hoitamiseen liittyvät olennaiset tiedot.

 4.        EVÄSTEET

Kotka Clothing:in internetsivuilla on käytössä evästeitä. Käytössä olevista evästeistä voit lukea lisää osoitteesta  www.kotkaclothing.com.

5.        SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Rekisteröidyn henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään ja asiakkaiden sekä sidosryhmien lähteistä. Lisäksi rekisteriin kerätään lain sallimissa rajoissa tietoja julkisista lähteistä, kuten yritysten yhteystiedoista verkkosivuilta tai osoiterekistereistä. Asiakkaan työntekijöiden henkilötiedot saadaan asiakkaalta, jolla tulee olla laillinen oikeus luovuttaa henkilötietoja Kotka Clothing:ille. Asiakkaan työntekijöiden henkilötiedot voidaan saada myös suoraan asiakkaan työntekijältä.

6.        TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti Kotka Clothing:in henkilökunnan toimesta. Henkilötietoja voidaan luovuttaa ja muutoin siirtää Kotka Clothing:in kanssa samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden välillä tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.

Tarvittavia rekisteröidyn henkilötietoja voidaan luovuttaa laillisiin käyttötarkoituksiin viranomaisille. Kotka Clothing ei pääsääntöisesti luovuta tietoja kolmansille osapuolille tai automaattisesti muille kumppaneille. Kotka Clothing voi kuitenkin luovuttaa tietoja muun muassa markkinointiin, yksilöityjä tuotteita valmistaville yrityksille sekä muille Kotka Clothing yhteistyökumppaneille sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi tai olennaisten oikeuksiensa turvaamiseksi. Kotka Clothing luovuttaa yksittäistapauksessa rekisteröidyn tiedot osoitetulle osapuolelle, jos rekisteröity pyytää Kotka Clothing:ia toimimaan näin tai jos lainsäädäntöön perustuen toimivaltainen viranomainen vaatii Kotka Clothing:ia luovuttamaan erikseen yksilöidyn tiedon Kotka Clothing:in hallussa olevasta tietokannasta.

7.        TIETOJEN SIIRTO KOLMANTEEN MAAHAN TAI KANSAINVÄLISILLE JÄRJESTÖILLE

Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä kolmanteen maahan eli EU-/ETA-alueiden ulkopuolelle tai kansainvälisille järjestöille.

Kotka Clothing voi siirtää tietoja (etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, toimitusosoite tai mittatiedot) kolmanteen maahan yhteistyökumppaneille rekisteröidyn suostumuksella taikka muun muassa nimikoitujen tuotteiden valmistamiseksi, vuokravaatteen palauttamiseksi tai muutoin sopimusvelvoitteidensa täyttämiseksi (oikeutettu etu). Mikäli tietoja siirretään EU-/ETA- alueiden ulkopuolelle, varmistetaan henkilötietojen suojan riittävä taso soveltuvan lainsäädännön mukaisesti

8.        TIETOJEN SUOJAUKSEN PERIAATTEET

Henkilötiedot on tallennettu Kotka Clothing:in järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Tietoverkko ja laitteet, joilla rekisterit sijaitsevat, on suojattu palomuurilla. Pääsy henkilötietoihin ja tietojen käyttöoikeus Kotka Clothing:in ennalta määrittelemillä Kotka Clothing:in työntekijöillä ja Kotka Clothing:in erikseen määrittelemillä yhteistyökumppaneilla. Laitteet, joilla henkilötietoihin on pääsy ovat suojattuja. Kotka Clothing kehittää tietojen suojausta jatkuvasti tietomurtojen ja muiden mahdollisten riskien toteutumisen välttämiseksi.

9.        TARKASTUSOIKEUS

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi hänellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada tietoonsa itseään koskevat ja tallenteiden sisältämät tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti, allekirjoitettuna Kotka Clothing:in yhteyshenkilölle ja tuossa yhteydessä henkilön on todistettava henkilöllisyytensä luotettavalla tavalla.

10.      OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA

Kotka Clothing:in on korjattava rekisteröidyn osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Kotka Clothing:illa on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä.

11.      MUUT HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYYN LIITTYVÄT OIKEUDET

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut Kotka Clothing:ille, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia. Mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen, on rekisteröidyllä oikeus peruuttaa antamansa suostumus. Suostumuksen peruuttaminen voi kuitenkin estää Kotka Clothing:in palveluiden käyttämisen. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle Tietosuojavaltuutetun toimistoon, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on toimittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vastaisesti.

12.      TIETOJEN POISTAMINEN JA SÄILYTYSAIKA

Kotka Clothing poistaa rekisteristä rekisteröidyn tiedot, kun tietojen käsitellylle ei ole enää liiketoiminnallista perustetta tai jos rekisteröity itse lakiin perustuen vaatii Kotka Clothing:ia poistamaan häntä koskevat tiedot.

Sähköiset henkilötiedot tuhotaan ylikirjoittamalla ja paperiset henkilötiedot asianmukaisesti hävittämällä, kun tietojen käsittelylle tai säilyttämiselle ei ole enää perustetta. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos laissa määrätään eri tavalla tai toimivaltainen viranomainen tai jokin muu taho on käynnistänyt prosessin, joka edellyttää Kotka Clothing:ia säilyttämään tietoja tai muu taho on hakenut toimivaltaiselta viranomaiselta turvasuojaamispäätöstä tiedoille.

13.MUUTOKSET

Kotka Clothing:illa on oikeus muuttaa ja päivittää tätä tietosuojaselostetta. Seloste on viimeksi päivitetty 13.1.2023

Kotka Clothing evästeseloste

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen, tarjoamamme sisällön ja mainosten räätälöimiseen, sosiaalisen median ominaisuuksien tukemiseen ja kävijämäärämme analysoimiseen. Keräämiemme tietojen avulla voimme parantaa verkkosivuston sisältöä.

Evästeet ovat tiedostoja, joita verkkosivusto tallentaa sivuston käyttäjän tietokoneelle tai muuhun käytettävään laitteeseen. Evästeiden avulla voidaan tunnistaa käyttäjän laite ja kerätä tietoja verkkosivustoista ja toiminnoista, joita kyseisen käyttäjän selaimella käytetään.

Osa evästeistä on istuntokohtaisia eli aikaan sidottuja, loput ovat pysyviä evästeitä. Istuntokohtaiset evästeet tallennetaan väliaikaisesti tietokoneen muistiin, kun vierailija käyttää verkkosivustoa. Kyseinen eväste poistetaan, kun käyttäjä sulkee verkkosivuston tai kun käynnissä oleva istunto päättyy. Pysyvä eväste jää vierailijan tietokoneelle siihen asti, että se poistetaan.

Voit halutessasi estää tai poistaa verkkosivuston käyttämät evästeet internetselaimesi asetuksista. Jos et salli evästeiden käyttöä, voit edelleen käyttää verkkosivustoamme, mutta estäminen voi kuitenkin heikentää verkkosivuston toiminnallisuutta merkittävästi.

Verkkosivustolla käytettyihin evästeisiin voi tutustua lisää täältä.

KOTKA CLOTHING